أن التنظيم أحد أسس النجاح وكلما كان التنظيم على مستوى عالي كلما كان النجاح مقرون بمستواه وفي جميع الدول المتقدمة يوجد منصب يحمل مسمى المتحدث الرسمي للحكومة وغالبا ما يسند هذا المسمى لوزير الإعلام ويعتبر المتحدث الرسمي هو الشخص المخول بالحديث عن مواقف الحكومة سوى كانت فالداخل أو الخارج ويتم أختياره بعناية فائقه وتعتمد هذه العناية على لباقة الحديث وطريقة أختيار الكلمات وسرعة البديهه والقدره على الرد فالإسئله الصعب والرد الدبلوماسي وكذلك التمكن بالتحدث بأكثر من لغه حيث يعتبر المتحدث الرسمي واجهة الحكومة ومدى المستوى العلمي لوزرائها وتسأئلي من هو المتحدث الرسمي لحكومتنا الرشيدة هل وزير الأعلام أم مسؤول أخر وهل له حضور فالساحه السياسية الخارجية والداخلية ولعلمنا فأن الكثير من البيانات تصدرها السلطنة تعبر عنها في مواقف خارجية تصدرها تحت عنوان صرح مصدر مسؤول في وزارة ....